かごや(KAGOYA)のメールをGoogle Workspaceへ移行する手順──DNSレコード設定とMX切替
読むのが面倒な方へ — 移行の流れはこれだけ
※ 設定の中身まで知りたい方は、このまま下へ読み進めてください。
かごや(KAGOYA)の共用レンタルサーバーで独自ドメインのメール(@会社名.com など)を運用してきた方がGoogle Workspaceへ移行するときのポイントは、「MXレコードをどこで設定するか」と、KAGOYA側のメール(独自ドメイン)設定をどう外すかに集約されます。KAGOYAはコントロールパネルのDNSレコード設定でMXを変更しますが、ネームサーバーの向きと既存の独自ドメイン設定でつまずきやすいサービスです。
この記事では、KAGOYAコントロールパネルでの具体的な操作手順と、つまずきやすい落とし穴を中心に解説します。移行の全体像(過去メールの扱いやダウンタイム回避)は レンタルサーバーのメールをGoogle Workspaceへ移行する総合ガイド も合わせてご覧ください。
移行前にネームサーバーを確認する(最重要)
KAGOYAのコントロールパネルにある「DNSレコード設定」でMXを変更しても、効くのはドメインのネームサーバーがKAGOYA(ns0.kagoya.net / ns1.kagoya.net)を向いている場合だけです。他社レジストラのネームサーバーを向いていると、KAGOYA側でいくら設定しても反映されません。まずここを確認します。
ネームサーバーの確認
- ドメインを取得したレジストラの管理画面、または契約状況で、対象ドメインのネームサーバーを確認
ns0.kagoya.net/ns1.kagoya.netなどKAGOYAのネームサーバーになっていれば、このままコントロールパネルでMXを設定します(次章)- 他社のネームサーバーになっている場合は、そのネームサーバーを管理している側でMXを設定します
「ドメインは他社、サーバーはKAGOYA」というケースもよくあります。その場合、MXを設定する場所はネームサーバーの向きによって変わります。判断に迷うときは、現状の設定(ネームサーバーと既存のMX)をそのままご相談ください。誤った場所をいじるとメールが止まります。KAGOYAは契約サービス(共用・VPS等)によって画面構成やネームサーバー名が異なることがあるため、最終的には管理画面で確認してください。
コントロールパネルでMXレコードを設定する手順
ネームサーバーがKAGOYAの場合、以下の手順でMXレコードをGoogle宛てに変更します。
STEP1:先にKAGOYAの「独自ドメイン(メール)設定」を確認・解除する
- 同じドメインでKAGOYAの独自ドメイン(メール)機能が有効だと、KAGOYAのメールサーバー宛てのMXが入っています
- Google Workspaceで受信するため、この独自ドメイン設定を解除してから進みます(重複したままだと受信が不安定になります)
STEP2:DNSレコード設定画面を開く
- KAGOYAコントロールパネルにログインし、「ドメイン」→「DNSレコード設定」を開く
- 対象ドメインを選択し、登録済みのレコード一覧を表示する
STEP3:Google WorkspaceのMXレコードを設定する
- KAGOYAメール宛ての旧MXが残っていれば削除する
- 「DNSレコード設定追加」で、次の内容のレコードを追加する
| ホスト名 | 種別 | 値 | 優先度 |
|---|---|---|---|
| (空欄) | MX | smtp.google.com | 1 |
- 内容を確認して保存します
- 反映には時間差(DNSの伝播)があります。可能なら切替の数日前にTTLを短くしておくと反映が速くなります
MXは1系統だけにします。以前のASPMX.L.GOOGLE.COMなど旧5本セットも有効ですが、新規はsmtp.google.com の1本でOK。KAGOYAの独自ドメイン設定によるMXやプロバイダのMXが残っていると受信が不安定になるため、不要なMXは必ず削除してください。あわせて、送信の到達率を上げるため SPF(include:_spf.google.com)・DKIM・DMARC も設定します。
過去メールの移行
MXを切り替えると新着メールはGmailに届くようになりますが、それまでKAGOYA側にたまっていた過去メールは自動では移りません。Google Workspaceのデータ移行サービス(IMAP)で取り込みます。
過去メール移行の流れ
- KAGOYAのコントロールパネルのメール設定で、各アカウントのIMAPサーバー名・ポート・パスワードを確認します(受信はポート993/SSL のことが多い。サーバー名は契約により異なるため要確認)
- Google管理コンソール → 「アカウント」→「データ移行」→ 移行元にIMAP、種類にメールを選択
- IMAPサーバー名を入力し、対象ユーザー(複数ならCSV)を指定して実行
- MX切替の前に一度、切替後にもう一度流すと、切替時の取りこぼしを防げます
KAGOYAは契約サービスによってメールサーバー名が異なります。正確なIMAPサーバー名・ポートは、コントロールパネルのメール設定で各アカウントの設定情報を確認してください。データ移行サービスで移るのはメールとフォルダ(ラベル)だけです。連絡先はCSV/vCard、カレンダーはICSで別途インポートします。
つまずきやすい注意点
- 独自ドメイン(メール)設定の解除漏れ──KAGOYAのメール機能が有効なままだと、自分のメールサーバー宛てMXが残り、Googleと混在して受信が不安定になります。先に解除します。
- ネームサーバー不一致──コントロールパネルのDNSレコード設定はネームサーバーがKAGOYA(ns0/ns1.kagoya.net)のときだけ有効です。
- 解約は移行完了後に──過去メールの回収とメール到達を確認するまで、KAGOYAは解約しないでください。
- info@ などの共有・転送──共有アドレスや自動転送は、Google Workspace側でグループやルーティングとして作り直します。
- 機器・サービスの送信設定──複合機のスキャン送信やフォームのSMTPなど、旧サーバーを使っていた送信設定は見直しが必要です。
まとめ
- KAGOYA移行の肝は「KAGOYAの独自ドメイン(メール)設定を先に解除」と「ネームサーバーがKAGOYA(ns0/ns1.kagoya.net)かを確認」すること
- その場合は コントロールパネル → ドメイン → DNSレコード設定 で、旧MXを削除しMXを smtp.google.com(優先1) に変更
- 旧MXは削除し1系統だけに。SPF/DKIM/DMARCも整える
- 過去メールはデータ移行サービス(IMAP)で、切替前後の2回流して取りこぼし防止
- 到達確認までサーバーは解約しない
「KAGOYAの画面でどこを押すか不安」「独自ドメイン設定をどう外すか分からない」「メールを止めずに移したい」──そんなときは、画面に合わせて段取りごとお手伝いします。まずは現状(人数・過去メール量・希望時期)を整理するかんたん移行ヒアリングからどうぞ。
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よくある質問
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