Google WorkspaceとMicrosoft 365はどちらが安いですか？

入門プランの価格は概ね同程度です。ただし、Microsoftはデスクトップアプリを含むプランは価格が上がります。Microsoft 365は値上げが予定されている場合もあるため、最新価格は各社公式サイトで確認してください。

ExcelやWordのファイルをよく使う場合はどちらを選べばいいですか？

取引先とのファイルのやり取りにExcel・Wordを頻繁に使う場合や、デスクトップアプリでの作業が必要な場合はMicrosoft 365が向いています。Google WorkspaceもOfficeファイルの編集には対応していますが、複雑なレイアウトや高度なExcelマクロでは表示崩れが起きる場合があります。

Google Workspaceはオフライン環境でも使えますか？

Chromeの拡張機能を使うことで、Googleドキュメント・スプレッドシート・スライドの編集が限定的に可能です。ただしMicrosoft 365のデスクトップアプリと比較するとオフライン機能は限定的で、インターネット接続時に同期する運用が前提となります。

途中でGoogle WorkspaceとMicrosoft 365を乗り換えることはできますか？

可能です。メールやファイルのデータは移行ツールや手作業で引き継げます。ただしドメイン設定の切り替えやデータ移行には手順があり、停止時間を最小限に抑える計画が必要です。乗り換え前提で選ぶより、まずは自社の業務に合うほうを見極めるのが現実的です。

Google Workspace vs Microsoft 365：中小企業・個人事業主の選び方ガイド

投稿日: 2026年5月7日｜神奈川県横浜市在住・現役コーポレートエンジニア

ビジネス向けクラウドサービスの二大巨頭といえば、Google WorkspaceとMicrosoft 365（旧Office 365）です。どちらを選べばよいか迷っている中小企業の担当者や個人事業主の方は多いのではないでしょうか。本記事では、両サービスの特徴・機能・コストを中立的な視点で比較し、あなたのビジネスに合った選択ができるよう整理しました。

読む前に、まず30秒で診断

7つの質問に答えるだけで、あなたの会社に合うのがどちらかが分かります（無料・登録不要）

▶ どっち診断をはじめる

Google WorkspaceとMicrosoft 365の基本概要

Google Workspaceとは

Google Workspaceは、Googleのビジネス向けクラウドサービスです。Gmail、Googleドライブ、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Google Meet、Googleカレンダーなどがセットになっており、すべてブラウザ上で動作します。インターネット接続があればどのデバイスからでも同じ環境で作業できる点が大きな特徴です。

Microsoft 365とは

Microsoft 365は、MicrosoftのWord、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams、OneDriveなどをサブスクリプション形式で利用できるサービスです。デスクトップアプリとクラウドの両方に対応しており、Officeファイルとの高い互換性が強みです。

機能・特徴の比較

比較項目	Google Workspace	Microsoft 365
メール	Gmail（ブラウザ・アプリ）	Outlook（デスクトップ・ブラウザ・アプリ）
文書作成	Googleドキュメント	Word
表計算	Googleスプレッドシート	Excel
プレゼン	Googleスライド	PowerPoint
ビデオ会議	Google Meet	Microsoft Teams
ストレージ	Googleドライブ（プラン別）	OneDrive（プラン別）
オフライン利用	限定的（拡張機能が必要）	デスクトップアプリで対応
Officeファイル互換性	対応しているが一部レイアウト崩れあり	完全互換

コストの比較（主なプラン）

価格は各社の公式サイトに基づきます（為替・改定により変動する場合があります）。なお、Google WorkspaceはGoogle認定リセラーを通じて割引価格で導入できるケースがあります。

サービス	プラン名	月額（1ユーザー）	主な特徴
Google Workspace	Business Starter	800円（税抜・年契約）	30GBストレージ、Meet100人
Google Workspace	Business Standard	1,600円（税抜・年契約）	2TBストレージ、Meet150人
Microsoft 365	Business Basic	899円（税抜・年契約）	1TBストレージ、Webアプリのみ
Microsoft 365	Business Standard	1,874円（税抜・年契約）	デスクトップアプリ込み

⚠️ 価格に関する注記：上記は2026年5月時点の参考価格（年払い・税別）です。なお、Microsoft 365は2026年7月1日より値上げが予定されています。最新価格は各社公式サイトでご確認ください。

※価格は公式情報をもとにした参考値です。最新価格は各公式サイトでご確認ください。

中小企業・個人事業主向けの選び方ポイント

Google Workspaceが向いているケース

チームでリアルタイムに共同編集する機会が多い
スマートフォン・タブレットを主に使う環境
PCのスペックが低く、デスクトップアプリを動かしにくい
シンプルな管理コンソールで運用したい
取引先・顧客がGoogleのサービスを多く使っている

Microsoft 365が向いているケース

WordやExcelのファイルを取引先と頻繁にやり取りする
高度なExcel機能（マクロ・ピボット等）を日常的に使う
Teamsを使ったチャット・ビデオ会議の統合環境が必要
オフライン環境でも作業できるデスクトップアプリが必要
既存のActive DirectoryなどMicrosoft製品との連携が必要

結論：こんな企業はGoogle Workspace／こんな企業はMicrosoft 365

ここまでの比較を踏まえ、「結局どちらを選ぶか」を用途別に整理します。迷ったときの判断軸としてご活用ください。

Google Workspaceを選ぶべき企業

チームでのリアルタイム共同編集を業務の中心に置きたい
スマホ・タブレットなどマルチデバイスでの作業が多い
シンプルな管理コンソールで運用負荷を抑えたい
GmailやGoogleカレンダーを軸に業務を組み立てたい

Google Workspaceの導入を具体的に検討するなら、まずは Google Workspace初心者がまずやることで全体像をつかみ、ファイル管理を整えるなら共有ドライブの使い方（作成方法・アクセス権・フォルダ設計）が参考になります。AI活用まで視野に入れるなら Google WorkspaceのGemini活用術もあわせてどうぞ。

Microsoft 365を選ぶべき企業

取引先とWord・Excelファイルを頻繁にやり取りする
マクロやピボットなど高度なExcel機能を日常的に使う
Teamsを中心とした統合コミュニケーション環境が必要
オフラインでも使えるデスクトップアプリが前提

すでにレンタルサーバーのメールを使っていてMicrosoft 365への移行を検討している場合は、レンタルサーバーからMicrosoft 365へのメール移行体験記が実際の手順の参考になります。

「自社はどちらを選ぶべきか」を一緒に整理します

現状の業務フローをうかがったうえで、中立的に最適なほうをご提案します。

導入相談をする

導入時に確認しておきたいこと

どちらのサービスを選んでも、導入前に以下を確認することをおすすめします。

現在使用しているメールドメインの移行方法
既存データ（メール・ファイル）の移行手順
ユーザー管理・権限設定の方法
セキュリティポリシー（多要素認証の設定など）
サポート体制（ベンダーサポートの範囲と言語）

導入後に「思っていたものと違う」とならないよう、試用期間を活用して実際の業務フローで検証することが重要です。

プロに相談してスムーズな導入を

「どちらが自社に合うか判断できない」「導入設定の手順がわからない」という場合は、ITの専門家に相談することで時間とコストを節約できます。現役コーポレートエンジニアでは、Google WorkspaceおよびMicrosoft 365の導入支援を行っており、中立的な立場からあなたのビジネスに最適なサービスを提案します。Google Workspaceについては割引価格での提供にも対応しています。

まとめ

Google WorkspaceとMicrosoft 365はどちらも優れたサービスですが、業務スタイルや取引先環境によって向き・不向きが異なります。共同編集・モバイル活用を重視するならGoogle Workspace、Officeファイルの完全互換・デスクトップアプリが必要ならMicrosoft 365が選択肢として有力です。導入に迷ったときは、ぜひ専門家への相談を検討してみてください。